【管理哲學(xué)】我的助理辭職了！
發(fā)布于：2013-06-24
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公司招了大批應(yīng)屆畢業(yè)生,平均年齡25歲。那個(gè)新的助理，是經(jīng)過多次面試后，我親自招回來的一個(gè)女孩。名牌大學(xué)本科畢業(yè)，聰明，性格活潑。私下里我得承認(rèn)，我招她的一個(gè)很重要的原因，除了她在大學(xué)里優(yōu)秀的表現(xiàn)之外，還因?yàn)樗龑懥艘皇制恋淖?。女孩能寫一手好字的不多，尤其像她，看起來長發(fā)飄飄，多么女性化的一個(gè)姑娘，一手字卻寫的鏗鏘倜儻，讓我對(duì)她不由多了很多好感
手把手的教。從工作流程到待人接物。她也學(xué)的快。很多工作一教就上手。一上手就熟練。跟各位同事也相處的頗融洽。我開始慢慢的給她一些協(xié)調(diào)的工作，各部門之間以及各分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和溝通讓她嘗試著去處理。
開始經(jīng)常出錯(cuò)。她很緊張，來找我談。我告訴她：錯(cuò)了沒關(guān)系，你且放心按照你的想法去做。遇到問題了，來問我，我會(huì)告訴你該怎么辦。仍然錯(cuò)。又來找我，這次談的比較深入，她的困惑是，為什么總是讓她做這些瑣碎的事情？我當(dāng)時(shí)問她：什么叫做不瑣碎的工作呢？ 她答不上來，想了半天，跟我說：我總覺得，我的能力不僅僅能做這些，我還能做一些更加重要的事情。那次談話，進(jìn)行了1小時(shí)。我知道，我說的話，她沒聽進(jìn)去多少。后來我說，先把手頭的工作做好，先避免常識(shí)性錯(cuò)誤的發(fā)生。然后循序漸進(jìn)罷。
半年以后，她來找我，第一次提出辭職。我推掉了約會(huì)，跟她談辭職的問題。問起辭職的原因，她跟我直言：本科四年，功課優(yōu)秀，沒想到畢業(yè)后找到了工作，卻每天處理的都是些瑣碎的事情,沒有成就感。我又問她：你覺得，在你現(xiàn)在所有的工作中最沒有意義的最浪費(fèi)你的時(shí)間精力的工作是什么？她馬上答我：幫您貼發(fā)票，然后報(bào)銷，然后到財(cái)務(wù)去走流程，然后把現(xiàn)金拿回來給您。
我笑著問她：你幫我貼發(fā)票報(bào)銷有半年了吧？通過這件事兒，你總結(jié)出了一些什么信息？ 她呆了半天，答我：貼發(fā)票就是貼發(fā)票，只要財(cái)務(wù)上不出錯(cuò)不就行了唄，能有什么信息？ 我說，我來跟你講講，當(dāng)年我的做法吧：９８年的時(shí)候，我從財(cái)務(wù)被調(diào)到了總經(jīng)理辦公室，擔(dān)任總經(jīng)理助理的工作。其中有一項(xiàng)工作，就是跟你現(xiàn)在做的一樣，幫總經(jīng)理報(bào)銷他所有的票據(jù)。本來這個(gè)工作就像你你剛才說的，把票據(jù)貼好，然后完成財(cái)務(wù)上的流程，就可以了。其實(shí)票據(jù)是一種數(shù)據(jù)記錄，它記錄了和總經(jīng)理乃至整個(gè)公司營運(yùn)有關(guān)的費(fèi)用情況?？雌饋頉]有意義的一堆數(shù)據(jù)，其實(shí)它們涉及到了公司各方面的經(jīng)營和運(yùn)作。于是我建立了一個(gè)表格，將所有總經(jīng)理在我這里報(bào)銷的數(shù)據(jù)按照時(shí)間，數(shù)額，消費(fèi)場所，聯(lián)系人，電話等等記錄下來。我起初建立這個(gè)表格的目的很簡單，我是想在財(cái)務(wù)上有據(jù)可循，同時(shí)萬一我的上司有情況來詢問我的時(shí)候，我會(huì)有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)告訴他。通過這樣的一份數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，漸漸的我發(fā)現(xiàn)了一些上級(jí)在商務(wù)活動(dòng)中的規(guī)律，比如，哪一類的商務(wù)活動(dòng)，經(jīng)常在什么樣的場合，費(fèi)用預(yù)算大概是多少；總經(jīng)理的公共關(guān)系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式,等等等。
當(dāng)我的上級(jí)發(fā)現(xiàn)，他布置工作給我,我會(huì)處理的很妥貼,有一些信息是他根本沒有告訴我的，我也能及時(shí)準(zhǔn)確的處理。他問我為什么，我告訴了他我的工作方法和信息來源。 漸漸的，他基于對(duì)我的這種良性積累印象，越來越多的交待更加重要的工作給我。再漸漸的，一種信任和默契就此產(chǎn)生，我升職的時(shí)候，他說我是他用過的**用的助理。
說完這些長篇大論，我看著這個(gè)姑娘，她愣愣的看著我。我跟她直言：我覺得你最大的問題是你沒有用心,在看似簡單不動(dòng)腦子就能完成的工作里你沒有把你的心沉下去，所以，半年了你覺得自己沒有進(jìn)步。她不出聲,但是收回了辭職報(bào)告。
又堅(jiān)持了３個(gè)月她還是辭職了, 這次我沒有留她, 讓她走了。 后來她經(jīng)常在ＭＳＮ上跟我聊天。告訴我她的新工作的情況。一年內(nèi)，她換了三份工作,每一次都堅(jiān)持不了多久,每一次她都說新的工作不是她想要的工作。０５年的時(shí)候，她又一次辭職了,很苦惱，跑來找我，要跟我吃飯。我請(qǐng)她去寫字樓后面的商場吃日本料理。吃到中途，忽然跟我說：我有些明白你以前說的話是什么意思了。
所謂的職業(yè)生涯，其實(shí)你很難預(yù)測到你將來真正要從事什么工作，將來所要從事的工作是否跟你在大學(xué)里學(xué)的專業(yè)有關(guān)。大多數(shù)人很有可能將來所作的工作跟他當(dāng)初所學(xué)的專業(yè)一點(diǎn)關(guān)系都沒有。從22歲大學(xué)畢業(yè)在26歲之間這四年重要的不是你做了什么，重要的是你在工作中養(yǎng)成了怎么樣的良好的工作習(xí)慣。這個(gè)良好的工作習(xí)慣，指的是：認(rèn)真，踏實(shí)的工作作風(fēng)，以及是否學(xué)會(huì)了如何用最快的時(shí)間接受新的事物，發(fā)現(xiàn)新事物的內(nèi)在規(guī)律，比別人更短時(shí)間內(nèi)掌握這些規(guī)律并且處理好它們。具備了以上的要素，你就成長為一個(gè)被人信任的工作的人。
人都有惰性，也都愿意用那些用起來順手的人。當(dāng)你具備了被人信任的基礎(chǔ)，并且在日常的工作中逐漸表現(xiàn)出你的踏實(shí)，聰明和細(xì)致的時(shí)候，越來越多的工作機(jī)會(huì)就會(huì)提供到你面前。原因很簡單，用一句話就能交代清楚并且能被你順利完成的工作，誰愿意說三句話甚至半小時(shí)交待一個(gè)怎么都不明白的人呢？溝通也是一種成本，溝通的時(shí)間越少，內(nèi)耗越少，這是作為管理者最清楚的一件事。 -
當(dāng)你有比別人更多的工作機(jī)會(huì)去接觸那些你沒有接觸過的工作的時(shí)候，你就有了比別人多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，人人都喜歡聰明勤奮的學(xué)生，作為管理者，大概更是如此。
大多數(shù)新手，在這四年里是看不出太大的差距的。但是這四年的經(jīng)歷，為以后的職業(yè)生涯的發(fā)展奠定的基礎(chǔ)，是至關(guān)重要的。很多人不在乎年輕時(shí)走彎路，很多人覺得日常的工作人人都能做好沒什么了不起。然而就是這些簡單的工作，循序漸進(jìn)的、隱約的，成為今后發(fā)展的分水嶺。
漫不經(jīng)心的對(duì)待基層工作的最大的損失，就是將看似簡單的事物性處理方式，分界成為長遠(yuǎn)發(fā)展的能力問題。
聰明的人，總是不認(rèn)為自己的能力有問題。時(shí)間長了他會(huì)抱怨自己運(yùn)氣不好，抱怨那些看起來資質(zhì)普通的人總能比自己更能走狗屎運(yùn),等等等等。慢慢的，影響心態(tài)。所謂的懷才不遇，有時(shí)是這種情況。
工作需要一個(gè)聰明人，工作其實(shí)更需要一個(gè)踏實(shí)的人。在聰明和踏實(shí)之間，我更愿意選擇后者。
而踏實(shí)是人人都能做到的, 和先天條件沒有太大關(guān)系。 轉(zhuǎn)發(fā)的文章，值得一讀，相信你能夠獲得很多啟發(fā)。